Términos & Condiciones de Uso
BarberFlow · Un servicio operado por CEDIT (Machala, El Oro, Ecuador)
Última actualización:
El presente documento constituye un acuerdo legal vinculante entre el usuario o establecimiento suscrito (en adelante, "el Cliente" o "el Suscriptor") y CEDIT (en adelante, "el Prestador"), relativo al acceso, registro y utilización de la plataforma de software en la nube denominada BarberFlow.
1. Aceptación Expresa de los Términos
Al completar el proceso de registro de cuenta en BarberFlow, marcar la casilla de verificación correspondiente o hacer uso de cualquier módulo o función de la plataforma, el Cliente declara expresamente haber leído, entendido y aceptado de manera libre e incondicional la totalidad de las cláusulas contenidas en este contrato. Si no está de acuerdo con estos términos, deberá abstenerse de acceder o utilizar el servicio.
2. Descripción General del Servicio
BarberFlow es una plataforma basada en la nube bajo la modalidad de Software como Servicio (SaaS), diseñada específicamente para la administración integral de barberías, peluquerías, salones de belleza y centros estéticos. El servicio incluye funcionalidades de agendamiento en línea de citas, módulo de punto de venta para cobros en caja, gestión de inventarios, reportes de rendimiento y control de comisiones del personal.
3. Registro de Cuenta y Requisitos de Seguridad
Para utilizar BarberFlow, el Cliente debe registrar una cuenta proporcionando información veraz, exacta y actualizada. Son requisitos indispensables:
- Ser persona natural con plena capacidad legal para contratar o representante legal acreditado de una persona jurídica de conformidad con las leyes ecuatorianas.
- Mantener la confidencialidad absoluta de sus credenciales de acceso (nombre de usuario y contraseña). El Cliente asume la responsabilidad exclusiva por todas las operaciones realizadas desde su cuenta.
- Notificar inmediatamente a CEDIT a través del correo legal@cedit.tech sobre cualquier acceso no autorizado o brecha de seguridad detectada.
4. Reglas de Uso Aceptable y Prohibiciones
El Cliente se compromete a utilizar la plataforma de manera ética y conforme a la ley. Queda estrictamente prohibido:
- Utilizar el servicio para fines ilícitos, fraudulentos o contrarios al orden público de la República del Ecuador.
- Intentar descompilar, realizar ingeniería inversa, copiar o extraer el código fuente del software.
- Vulnerar o eludir las medidas de seguridad, autenticación multi-tenant o controles de acceso de la infraestructura.
- Almacenar o transmitir malware, virus informáticos o utilizar scripts automatizados sin autorización.
5. Planes de Suscripción, Pagos y Comprobantes Internos
El acceso a BarberFlow se comercializa mediante suscripciones periódicas configuradas según la escala del negocio:
Plan Inicial
$29 / mes
Para barberías individuales o de un solo profesional independiente.
Plan Profesional Pro
$49 / mes
Para salones medianos con múltiples barberos y control de comisiones.
Plan Multi-Sucursal
$89 / mes
Cadenas de barberías con gestión multisucursal unificada.
Aclaración Importante sobre Facturación y Comprobantes de Caja:
- Ofrecemos un período de prueba gratuito de 14 días sin requerir tarjeta de crédito.
- Facturación electrónica SRI: CEDIT aclara expresamente que en la actualidad NO emite facturación electrónica respaldada por el Servicio de Rentas Internas (SRI) del Ecuador ni se encuentra conectada a sus servidores de comprobantes tributarios.
- Tickets de cobro POS: Todos los tickets, comprobantes de caja e impresiones generadas desde el punto de venta de BarberFlow corresponden a documentos de control administrativo interno y carecen de validez fiscal o crédito tributario frente a las autoridades hacendarias del Ecuador.
6. Propiedad Intelectual
La suscripción otorga al Cliente una licencia limitada, no exclusiva, no transferible y revocable para utilizar el software BarberFlow durante la vigencia del plan contratado. CEDIT mantiene la titularidad exclusiva de todos los derechos de autor, marcas registradas, código fuente y secretos comerciales relacionados con la plataforma.
7. Tratamiento de Datos Personales y Clientes Finales
El Cliente actúa como Responsable del Tratamiento de los datos personales de sus propios clientes finales que registre en el sistema (por ejemplo, nombres, contactos e historial de cortes). CEDIT actúa como Encargado del Tratamiento respecto de dicha información, comprometiéndose a aplicar las medidas de seguridad exigidas por la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) de Ecuador.
8. Limitación de Responsabilidad
CEDIT no será responsable por lucro cesante, pérdidas indirectas, lucro lucrado o daños resultantes de interrupciones temporales del servicio debidas a mantenimiento o fallas externas de Internet. En ningún caso la responsabilidad total acumulada de CEDIT superará el monto equivalente a la tarifa pagada por el Cliente durante los últimos tres (3) meses de servicio.
9. Modificaciones a los Términos y al Servicio
CEDIT se reserva el derecho de actualizar o modificar estos Términos y Condiciones en cualquier momento. Las modificaciones sustanciales serán notificadas por correo electrónico con al menos treinta (30) días de anticipación. El uso continuado del servicio tras dicho período constituirá la aceptación completa de los nuevos términos.
10. Terminación del Contrato y Cancelación de Cuenta
El Cliente puede cancelar su suscripción en cualquier momento desde su panel de configuración. CEDIT se reserva el derecho de suspender o cancelar cuentas en caso de incumplimiento grave de estos términos o por falta de pago prolongada superior a 15 días. Al finalizar el contrato, el Cliente podrá solicitar la exportación de su base de clientes en formato CSV o JSON.
11. Ley Aplicable y Jurisdicción Competente
Este contrato se rige íntegramente por las leyes de la República del Ecuador. Para la resolución de cualquier controversia o conflicto legal derivado de este contrato, las partes acuerdan someterse expresamente a los tribunales ordinarios de la ciudad de Machala, Provincia de El Oro, Ecuador.
12. Canales Oficiales de Contacto
Para cualquier notificación legal o consulta sobre estos Términos y Condiciones, favor comunicarse con nuestras oficinas principales:
Desarrollador: CEDIT (Machala, El Oro, Ecuador)
Departamento Legal: legal@cedit.tech
Atención General: info@cedit.tech
Teléfono: +593 98 480 0041 (Horario: Lun-Vie 9:00-18:00, Sáb 9:00-13:00)